De sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief is in principe een eerste kennismaking met uw werkgever; u geeft ermee uw visitekaartje af.
U moet dus opvallen door een perfecte sollicitatiebrief. Ook als u per e-mail reageert is dat belangrijk, want vaak wordt uw reactie uitgeprint en gewoon met de schriftelijke reacties meegenomen.
Een schriftelijke sollicitatie bestaat uit een sollicitatiebrief en een curriculum vitae (c.v.).
De schriftelijke sollicitatie is een eerste selectiemethode voor werkgevers. Niemand wordt op grond van een sollicitatiebrief aangenomen, wel worden er velen op afgewezen. Besteed hier dus veel aandacht aan.
Twee soorten sollicitatiebrieven
Er bestaat onderscheid tussen een open sollicitatie en een gerichte sollicitatie.
Bij een gerichte sollicitatie geschreven wordt naar aanleiding van een vacature. U kunt in deze brief dus heel precies ingaan op de eisen en wensen die er voor de vacature worden gevraagd.
Bij een open sollicitatie is er geen sprake van een open vacature. U solliciteert bij een organisatie waar u graag zou willen werken en waarvan u hoopt dat er nu een vacature is of op korte termijn ontstaat. In de brief motiveert u wat u voor de organisatie kunt betekenen en informeert u naar de mogelijkheden die er zijn.
Beide brieven hebben als doel de uitnodiging voor een persoonlijk gesprek. De inhoud van de brief moet bij de werkgever interesse opwekken. Dit kunt u bereiken door in de brief uw kwaliteiten naar voren te brengen en uw motivatie te benadrukken.
Let bij het schrijven van de brief goed op de volgende zaken:
- Zorg dat de lezer geprikkeld blijft: schrijf dus iets over relevante ervaringen en/of kennis
- Geef de beste en meest relevante ervaring op
- Vertel niet wat je wilt zeggen, maar vertel wat de lezer waarschijnlijk wil horen
- Kom snel tot de kern van de zaak
- Gebruik korte zinnen en eenvoudige woorden
- Probeer kort en krachtig te omschrijven waarom de vacature je aanspreekt
- Geef aan wat jouw sterke punten zijn voor de baan.
- Leg uit wat je doet en gedaan hebt.
- Sluit af met een persoonlijke handtekening
De indeling van een sollicitatiebrief
Een goede brief moet een duidelijke indeling hebben: een opening, een kern en een afsluiting.
De opening
Het vinden van een opening is vaak het moeilijkst. Verzin ook nog maar eens een pakkende en orginele opening. Een mogelijkheid is te verwijzen naar de bron van de vacature (waar heeft u deze gezien). Origineel is het zeker niet, maar wel duidelijk en informatief voor de werkgever (hoe hebben ze onze vacature gevonden). Tip: zorg dat de opening minimaal twee zinnen bevat. Een zin is namelijk geen alinea.
De kern
In de kern van de brief komen de relevanten ervaringen en motivatie aan bod. De door u genoemde ervaringen, opleidingen en motivatie moet natuurlijk gericht zijn op de eisen etc. die u kent via de advertentie en door andere voorbereidingen.
Wees altijd positief. Som dus niet in op de zaken die niet matchen met de vacature maar vertel over andere goede ervaringen en karaktereigenschappen.
De afsluiting
Sluit af met een kort en bondige zin als: "graag licht ik mijn cv toe in een persoonlijk gesprek". Maak de afsluiting niet te lang. Bespreek concrete zaken in de kern.
Stuur altijd het curriculum vitae met de sollicitatiebrief mee. Kopieën van getuigschriften en diploma's worden gebruikelijk meegenomen naar het sollicitatiegesprek.